プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

一般社団法人ノンフロン自然冷媒GF-08推進協議会（以下「当協議会」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その適切な保護を社会的責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを遵守いたします。

1．個人情報取扱事業者の名称等

名称：一般社団法人ノンフロン自然冷媒GF-08推進協議会
住所：〒105-0013 東京都港区浜松町2-3-8 WTCアネックス11-12F
代表理事：村上 克延

2．個人情報の取得および利用

当協議会は、適法かつ公正な手段により、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得し、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

3．個人情報の利用目的

当協議会は、定款に基づき、ノンフロン自然冷媒GF-08の普及促進および安全利用の推進に関する以下の事業活動のために個人情報を利用いたします。

1. 普及啓発、教育・研修、セミナー等の企画・運営
2. 調査研究、情報収集および情報提供
3. 技術基準・ガイドラインの策定および提供
4. 製品・機器・設備の認証、評価および推奨
5. 施工業者・代理店の認定、登録および管理
6. 導入案件の認定および証明業務
7. 会員管理、入退会手続、会費請求および各種連絡
8. 行政機関、研究機関、関係団体との連携業務
9. 展示会、講演会、イベント等の運営
10. コンサルティングおよび関連サービスの提供
11. 出版物、広報活動およびウェブサイト運営
12. その他、当協議会の目的達成に必要な業務

なお、業務遂行に必要な範囲で、業務委託先に個人情報を提供する場合があります。この場合、適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

4．第三者提供

当協議会は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要な場合
4. 国または地方公共団体等の法令に定める事務に協力する必要がある場合
5. その他法令で認められる場合

5．安全管理措置

当協議会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 個人情報保護に関する基本方針の策定
• 取扱規程の整備および運用
• 取扱責任者の設置および管理体制の構築
• 従業者への教育・研修の実施
• 物理的・技術的セキュリティ対策の実施
• 定期的な点検および見直し

6．開示等の請求

当協議会は、本人から保有個人データについて、以下の請求があった場合には、法令に従い適切に対応いたします。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知

請求に際しては、本人確認を行い、所定の手続に従って対応いたします。なお、手数料をいただく場合があります。

7．法令等の遵守および見直し

当協議会は、個人情報保護法その他関連法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

8．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
〒105-0013
東京都港区浜松町2-3-8 WTCアネックス11-12F
一般社団法人ノンフロン自然冷媒GF-08推進協議会
E-mail：info@gf-08.org

9．法人情報の取扱い

当協議会は、法人その他の団体に関する情報についても、関係法令および社会通念に従い、適切に取り扱います。

10．本ポリシーの変更

本ポリシーは、必要に応じて変更されることがあります。変更後の内容は、当協議会のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

最終改訂日：2026年4月1日
一般社団法人ノンフロン自然冷媒GF-08推進協議会